MUSIC™ LABEL NIGHT 2019 : ARTIST

MUSIC™ LABEL NIGHT 2019
Informatie voor de deelnemers (onder voorbehoud dus check regelmatig of er iets is aangepast)

Hierbij de info voor de deelnemers van de MUSIC LABEL NIGHT 2019

TAAKVERDELING
Overall : Emile Bode
Overall Music manager: Juan van Emmerloot
Financial controller: Sabine van Hoogenhuizen
Overall Theater Manager (MUSIC™ Manager) : Martijn
Backstage + Artist host manager: Paul Meesters
Stage manager kleine zaal: Tim van Emmerloot
Stage manager Grote Zaal: Daan van Emmerloot
Foyer manager: (foyer, foyer stage + MUSIC™ NETWORK): N/A
Catering manager: Fam. van Hoogenhuizen
Fotografie: Caro LP / Astrid Fotografie
Video: Mark van Reusel Music

Vrijwilligers:
Foyer, Grote Zaal, Kleine Zaal en infostand hebben vrijwilligers staan. Minimaal 2 bij elk onderdeel zodat ze kunnen rouleren.

Extra opmerking: omdat zowel Juan als ik zelf ook optreden, is Martijn het vast aanspreekpunt van het event.

MUSIC™ LABEL NIGHT 2019
Zaterdag 8 Juni 2019
Theater Zuidplein Rotterdam
Deuren open: 18:00
Start programma: 18:45 –  23:00

GROTE ZAAL: 300 man + 250 balkon(die voorlopig dicht blijft )

KLEINE ZAAL : 150 man

FOYER BOVEN: 100 man

MUSIC™ ROOM (netwerk en merchandise )

DEELNEMERS 
Simio Jazz Trio
Van Piekeren
Frederike Schonis
Between The Jars
Kiki Bonanza *
Zita Duson
Jazzindahouse 
Stella Bergsma (Jazzindahouse guest artist)
Jo Didderen & L’Equipe de Rêve
Frimangron 
Wim van Limpt (lezing)
Groove Impact Academy
BMEC College of Music
Exclusive Drums
TheRoomRecordings Publishing 
Albrando
Mo-Music
TheRoomRecordings
REAL DUTCH MUSIC™
New Jazz Adventure
MusicForYourMovies
Copyright Control
Mark van Reusel Music

OPBOUW EN SOUNDCHECK
We hebben heel veel optredens. Alles wordt van te voren opgebouwd zodat we op de avond zelf geen stress of verrassingen meer hebben en kunnen focussen op het optreden en netwerken zelf.

Het podium en de backline wordt in 1 x opgebouwd en op het einde afgebouwd.
Dus: wees op tijd voor je soundcheck. We hebben nauwelijks ruimte om uit te lopen en we doen de soundchecks op 3 podia tegelijk (vandaar ook de vele technische mannen die er rondlopen)

Soundcheck Kleine Zaal
12:00 – 13:45 opbouw backline stage
14:00 – 14:45 Frederike Schonis (band)
14:45 – 15:30 Simio Jazz Trio (band)
15:30 – 16:30 Jo Didderen (Band)
16:30 – 17.00 Wim van Limpt (beamer +mic)

17:00 – 18:30 pauze

Soundcheck Grote Zaal
12:00 – 13:45 opbouw backline stage
14:00 – 14:45  Kiki Bonanza
14:45 – 15:30 Between The Jars
15:00 – 15:45 Frimangron
15:45 – 16:10 Van Piekeren
16:10 – 17:30 Jazzindahouse + guests + video sync

17:30 – 19:00 pauze

Soundcheck Foyer
15:00 – 15:45 Groove Impact Academy
14:45 – 15:30 Zita Duson

OPTREDEN
– Wees op tijd bij de stage wissel.
– Overleg extra dingen met de stage manager en de hoofd techniek van desbetreffende zaal.
– Heb je extra vragen op de avond zelf? Neem dan contact op met Martijn (MUSIC™ manager)

GRATIS ENTREE / GASTENLIJST
Voor de deelnemers zijn er gratis entreekaarten beschikbaar. Daarvoor maken we een VIP gastenlijst aan. Op de avond zelf staat er een gastvrouw die deze mensen ontvangt en de lijst bij zich heeft.

Dus heb je een naam; geef deze dan aan mij door en wij zetten het op de lijst; dan hebben wij ook inzicht hoeveel mensen er zouden kunnen komen.
Een kaartje kost normaal 15 euro, omdat we drempel zo laag mogelijk willen houden, maar tevens wel veel bezoekers willen binnen trekken. We hopen dit jaar genoeg te kunnen verkopen om ook een beetje kostendekkend te worden.

MERCHANDISE
Er staan tafels om je merchandise te verkopen. Voorgaande jaren werd de verkoop door vrijwilligers gedaan en had en heb ik als MUSIC de verantwoordelijkheid voor hun acties en welzijn en dat alles goed werd afgerekend, geteld, gefactureerd, opgeruimd, opgeslagen en geretourneerd . Dit jaar hebben jullie zelf de verantwoording hierover. Zorg dus voor genoeg materiaal, wisselgeld en/of verkoop tool zoals Izettle. waarmee mensen digitaal kunnen afrekenen.

CATERING
Zoals elk jaar zorgen wij weer voor thee / koffie (onbeperkt) , wat kratten fris, broodjes en iets warms. In de omgeving en in het theater is er ook ander eten bij de hand. Je kan het eten en drinken niet mee het Theater in nemen.

KLEEDKAMERS
Jawel, we hebben nu eindelijk genoeg kleedkamers. Deze zijn achter de grote zaal. Er is een BACKSTAGE manager die er op toe ziet dat er geen mensen zomaar binnen lopen. Iedere deelnemer krijgt een bandje waarmee je achter  de stage of in de kleedkamers kan komen. Zonder dat bandje heb en krijg je geen toegang.   Maar we zijn met velen en er zijn een paar lockers. Hou dus geld en andere waardevolle spullen wel in de gaten. Letop: niet roken en drank de artiesten foyer.

PROMOTIE
Ook dit jaar wordt er weer volop reclame gemaakt op de online platforms en social media. Doelstelling is aandacht voor jullie als artiesten en ons als label. Tevens worden er programma’s en posters gedrukt en verspreid door de stad heen. Ook is er weer een fotografe en video man aanwezig voor de nodige sfeerbeelden wat je weer voor eigen promotie kan gebruiken. Zorg ook zelf dat je website en promotie up-to-date is.